Оптимизация непрофильных задач конструкторских подразделений на предприятиях ракетно-космической отрасли

В работе любого предприятия есть задачи, которые сопутствуют основному виду деятельности, так называемые непрофильные задачи [1, 2]. По личным подсчетам автора работы, у сотрудников конструкторских подразделений непрофильные задачи (охрана труда, хозяйственно-бытовые вопросы, противопожарные мероприятия и пр.) занимают почти пятую часть рабочего времени. Эта дополнительная нагрузка не учитывается при планировании и приводит к нерациональному использованию рабочего времени, «перегрузу» сотрудников, затягиванию сроков выполнения основных работ и, в конечном счете, снижению эффективности работы конструкторских подразделений [3, 4].

Поэтому потребовалось создание программы проектов по внедрению вновь разработанных комплексов мероприятий (каждый по отдельному направлению), повышающих эффективность работы конструкторских подразделений путем оптимизации непрофильных задач.

Анализ деятельности конструкторских подразделений показал наличие важнейшей управленческой проблемы конструкторских подразделений в виде их невысокой производительности обусловленной некорректной структурой, слабой системой планирования и неэффективной системой контроля выполняемых задач.

Для создания программы проектов, направленных на повышение производительности конструкторских подразделений путем оптимизации непрофильных задач, потребовалось решение следующих задач:

• разработать по направлениям комплексы мероприятий по повышению производительности конструкторских подразделений путем оптимизации непрофильных задач;
• разработать программу проектов внедрения комплексов мероприятий по оптимизации непрофильных задач конструкторских подразделений.

По результатам решения первой задачи разработаны три комплекса мероприятий, нацеленных на повышение производительности конструкторских подразделений путем оптимизации их непрофильных задач. Направления комплексов мероприятий:

• контроль выполнения задач;
• порядок планирования работ;
• организационная структура.

По результатам решения второй задачи для каждого комплекса разработан проект внедрения. Все проекты объединены в одну программу, для которой составлен подробный календарный план реализации. В результате проведенного исследования были предложены следующие рекомендации:

• по реинжинирингу системы контроля выполняемых задач;
• по изменению порядка оценки трудоемкости и планирования работ;
• по структурным преобразованиям.

Помимо положительного экономического эффекта в виде экономии предприятием от 1,6 до 3,1 млн. рублей в месяц, выполнение указанных рекомендаций обеспечит:

• повышение производительности и качества выполняемых работ;
• повышение управляемости подразделениями;
• рост мотивации и вовлеченности персонала;
• соблюдение сроков выполнения работ;
• сокращение сроков выполнения работ.

Каждый из трех проектов внедрения комплексов мероприятий по отдельности сам по себе является самостоятельным и законченным, следовательно, может реализовываться вне зависимости от реализации остальных, с положительным экономическим эффектом в результате. Однако именно реализация всех трех проектов и именно в указанной последовательности приводит к так называемым синергетическим экономическому и управленческому эффектам [5].

В ходе анализа деятельности конструкторских подразделений выявлена дополнительная управленческая проблема по наличию внеплановых работ (в том числе основных), которая также эффективно решается разработанными мероприятиями.